Аудит осуществления наличных расчетов и учета расчетов с подотчетными лицами

Потому что не всегда удобно платить контрагентам через расчетный счет в банке. Это занимает много времени или безналичная оплата невозможна по каким-либо причинам. Рассказываем, как грамотно проводить такие расчеты в компании. В каких случаях практичнее рассчитываться через подотчётных лиц? К наличными прибегают, когда необходимо быстро приобрести товар или перечисление с расчётного счёта организации невозможно. Например, сотрудник купил что-либо за свой счёт и нужно возместить понесённые расходы. Основные цели расходов через подотчётных лиц:

Расчеты с подотчетными лицами и операции с денежной наличностью

Следовательно, состояние учета расчетов с подотчетными лицами не должно снижать эффективность действующей системы учета на предприятии. Таким образом, можно сделать объективный вывод, что бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами занимает особое место в учетной системе на предприятии, так как предоставляемая информация влияет на отдельные показатели деятельности предприятия. В соответствии с этим, задачи данного участка бухгалтерского учета предприятия связаны с контролем, достоверностью и формализацией хозяйственных операций, связанных с предоставлением денежных средств в подотчет.

Задачи учета расчетов с подотчетными лицами представлены на рисунке 2. Задачи учета расчета с подотчетными лицами Нормативно-правовое регулирование учета расчетов с подотчетными лицами Нормативно-правовое регулирование учета расчетов с подотчетными лицами осуществляется в рамках действующей системы регулирования бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами ведется с целью осуществления контроля финансовых трат и освоения выданной наличности.

Учет расчетов с подотчетными лицами: Поэтому рассмотрим ключевые пункты на этом участке работы. Начать свою работу следует с локального акта, в котором урегулирован порядок выдачи денежных средств под отчет. Как правило, в нем установлены: Этим же документом может быть установлена форма заявления на получение денежных средств под отчет. Чтобы разработать Положение о расчетах с подотчетными лицами, воспользуйтесь онлайн-сервисом Конструктор правовых документов: Получите полный Получить доступ Желательно, чтобы с положениями подобного документа все сотрудники были ознакомлены в установленном в организации порядке под роспись.

Уже на этапе подачи сотрудником заявления на получение денежных средств под отчет необходимо осуществить мероприятия внутреннего контроля:

Неправильное списание подотчетных сумм в случае смерти работника Выдавать деньги под отчет можно только на основании заявления сотрудника на имя руководителя. В нем фиксируют конкретный срок, на который выданы средства п. Установить срок руководитель может как в виде определенного периода например, 14 рабочих дней , так и в виде конкретной даты например, до 9 июня. Никаких исключений для ситуации, когда подотчетным лицом является руководитель организации, в законодательстве не предусмотрено.

Однако не совсем логично руководителю писать заявление на свое же имя.

Тема расчетов с подотчетными лицами не нова, по ней написано много разных материалов, но по-прежнему бухгалтеры допускают.

Подотчетными суммами признаются денежные авансы, выдаваемые организацией работнику из кассы под его ответственность под отчет для выполнения определенных действий по поручению организации. Такие работники называются подотчетными лицами. Расчеты с подотчетными лицами возникают практически в каждой организации и весьма разнообразны: Все эти хозяйственные операции сопровождаются выдачей денежных средств из кассы организации.

Денежные средства под отчет выдаются не всем работникам организации, а только тем, которые поименованы в приказе руководителя. В нем прописывается, на какой срок и на какие цели выдаются денежные средства. Например, одни работники в соответствии с приказом руководителя вправе получать денежные средства только на приобретение ГСМ, тогда как другие — на оплату всех хозяйственных расходов.

Учет расчетов с подотчетными лицами

Учет расчетов с подотчетными лицами. Особенности учета Любая организация во время осуществелния своей деятельности часто сталкивается с выдачей денежных средств, согласно плану счетов, утвержденному приказом Министерства финансов от от Следовательно, список сотрудников, имеющих право получать денежные средства под отчет, размер денежных средств и сроки, на которые они будут выданы, определяются приказом руководителя организации.

Нередко при учете расчетов с подотчетными лицами допускается Об этом и о многом другом вы узнаете из представленной статьи.

При командировках в местности, откуда командированный имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, суточные надбавки взамен суточных не выплачиваются п. Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели. Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается п. По приезде из командировки сотрудник должен представить в бухгалтерию организации авансовый отчет с приложением следующих документов: Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда — день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее — последующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы п.

Бухгалтерский учет Командировочные затраты относятся к расходам по обычным видам деятельности и включаются в состав прочих затрат п. В ситуации, когда работник вовремя не представил авансовый отчет и не вернул неизрасходованную сумму, по распоряжению работодателя но не позднее 1 месяца со дня окончания срока возврата денег эта сумма удерживается из зарплаты работника. Если работник оспаривает данную ситуацию, то денежные средства могут быть взысканы в судебном порядке.

Для отражения удержаний из заработной платы в бухгалтерском учете используются: В бухгалтерском учете отражаются следующие проводки: Что касается авиа- и железнодорожных билетов, то, как правило, на их покупку командированному лицу выдаются наличные деньги.

Выдача денежных средств под отчет путем перечисления на банковскую карту сотрудника

Организационно-распорядительный документооборот В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организации часто возникает потребность приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под отчет для выполнения определенных действий по поручению организации. Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны, так как включают в себя:

Советуем прочитать наш материал Подотчетные лица, а эту статью разбиваем на темы: 1. 5. Учет расчетов с подотчетными лицами в году 6.

Должны быть указаны дата ее составления, полученная сумма, ее назначение ссылка на договор , Ф. Ошибки в авансовом отчете на покупку ТМЦ, которые вызовут претензии инспекторов 1. Некоторые организации самостоятельно дополняют унифицированную форму авансового отчета АО Минфин России не возражает против этого Письмо от Однако чиновники подчеркивают, что вносить дополнительные строки разрешается, а вот удалять отдельные реквизиты строго запрещено.

В случае такого удаления, которое нередко допускается при составлении собственной формы, затраты, произведенные работником, инспекторы вычеркнут из состава налоговых расходов. Основание - ненадлежащее документальное подтверждение Письма Минфина России от Суды, скорее всего, примут сторону налогового органа.

Аудит расчетов с подотчетными лицами

Порядок выдачи денежных средств под отчет Денежные средства под отчет перечисляются либо на хозяйственно-операционные расходы, либо на расходы, связанные со служебными командировками. Список сотрудников, которые имеют право получать денежные средства под отчет, устанавливаются Приказом компании. Денежные средства перечисляются под отчет независимо от наличия задолженности подотчетного лица по предыдущим подотчетным суммам.

Ответственным за подготовку приказа является административно-хозяйственный отдел. Приказ должен содержать следующие сведения:

Бизнес-словарь"РАСЧЕТЫ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ" - счет бухгалтерского учета, Статья Эффективность системы управления проектами.

Налогообложение расчетов с подотчетными лицами 0 Выданные подотчетные суммы должны корректно отражаться в учете бухгалтерии компании, так как неверное заполнение грозит штрафными санкциями со стороны налоговых агентов. Подотчетные лица должны возвращать выданные средства в сроки и предоставлять подтверждение их правомерного использования. Ведь существует масса нюансов, когда речь идет о таком явлении как налогообложение расчетов с подотчетными лицами.

Особенности Независимо от применяемой компанией формой налогообложения, расходы организации, указанные как подотчетные средства, выданные сотрудникам, не являются выплатой в их пользу. Никакой материальной выгоды они не получили, а за каждый растраченный рубль сотрудник отчитался и приложил квитанции ст. Следовательно, материального дохода он не получил, и данные средства не учитываются при расчете: Присоединение к доходу сотрудника подотчетных средств и удержание НДФЛ с этой суммы возможно, если средства не поступили на счета компании в срок.

Также включение в зарплату работника выданных средств предусматривается в случае невозможности их возвращения. Такая ситуация происходит, если сотрудник уволился с предприятия и наступил срок давности по данному делу. При невозможности провести бухгалтерскую операцию по возвращению подотчетных сумм налоговый агент обязан в течение 30 дней письменно сообщить о ситуации в налоговую службу.

Также полная сумма долга может быть внесена в состав внереализационных расходов в качестве безнадежной дебетовой задолженности. Компания может принять решение простить долг подотчетному лицу в объеме выданных средств.

Бухучет. Счет 71"Расчеты с подотчетными лицами" (главные характеристики, которые надо выучить)

Узнай, как мусор в голове мешает людям эффективнее зарабатывать, и что ты можешь сделать, чтобы очиститься от него полностью. Кликни тут чтобы прочитать!